TANJUNG, metro7.co.id – Ayo selamatkan arsip keluarga dengan datang ke Depo Arsip Tabalong Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) Tabalong sekarang juga.

Pengelolaan arsip keluarga secara sistematis sudah menjadi kebutuhan, mengingat setiap anggota keluarga memiliki kegiatan yang memerlukan dukungan arsip, sehingga arsip harus dijaga fisik maupun isi dari arsip itu sendiri.

Kepala Bidang Pengelolaan, Perlindungan dan Penyelamatan Arsip Dispersip Tabalong, Hj Rahma Norita mengatakan, saat terjadi kebakaran dan kebanjiran, berkas-berkas penting atau arsip keluarga itu tidak terselamatkan.

“Sebelum hal-hal itu terjadi, alangkah baiknya arsip perlu dilakukan pemeliharaan dengan upaya preventif/pencegahan seperti dilakukan digitalisasi, reproduksi dan enkapsulasi arsip,” ujarnya.

Layanan yang diberikan pada inovasi Ayo Siaga ini, yakni:

1. Reproduksi Arsip adalah Proses melindungi fisik arsip yang asli dengan cara digandakan, sehingga arsip asli tidak sering di akses guna menjaga keamanan isi maupun fisik arsip agar tidak rusak.

2. Alih Media Arsip yaitu mengubah format arsip dan dokumen, dari bentuk fisik menjadi digital.

3. Enkapsulasi Arsip suatu cara untuk memelihara arsip dengan cara menggunakan bahan pelindung guna menghindarkan arsip dari kerusakan yang bersifat fisik.

Adapun tahapan dalam pelayanan inovasi Ayo Siaga:

1. Pemohon bisa mendaftar secara online dengan masuk ke link : https://forms.gle/wpEh6 atau datang langsung ke Bidang Pengelolaan, Perlindungan dan Penyelamatan Arsip jalan dandung suchrowardi, kel pambataan/belakang Perpustakaan Daerah maupun ke Mall Pelayanan Publik di Jalan H Obar Sobari RT 12 Kelurahan Mabu’un, Kecamatan Murung pudak, Kabupaten Tabalong.

2. Petugas menerima permohonan layanan AYO SIAGA.

3. Petugas mempersiapkan proses penyelamatan arsip keluarga, seperti persiapan alat dan bahan.

4. Petugas melaksanakan proses Penyelamatan Arsip Keluarga dengan metode Digitalisasi, Reproduksi dan Enkapsulasi Arsip.

5. Petugas Menyerahkan Arsip yang telah diselamatkan melalui metode Digitalisasi, Reproduksi dan Enkapsulasi Arsip.

6. Pemohon mengisi link kepuasan pada link : https://forms.gle/34w8GQrdjoREHL86A .

Ia memberitahukan, hingga akhir juli sudah ada sebanyak 237 orang yang memanfaatkan layanan inovasi ini. Dengan begitu, sudah bisa dipastikan arsip mereka aman.

“Tentunya, kami akan terus meningkatkan layanan tersebut agar lebih banyak masyarakat yang menerima manfaat dari inovasi ini,” tutupnya.